ProfiCar

  

ProfiCar ist ein Werkstattmanagement-System, das die administrativen Arbeiten von der Kundenverwaltung über Angebote und Aufträge bis zur Bestellung und Lagerverwaltung übernimmt. Die Software zeichnet sich durch den Einsatz moderner Technologie, eine übersichtliche Oberfläche und eine einfache Handhabung aus. Viele Funktionen und Ansichten sind einfach und schnell über Registerkarten erreichbar. Das für aktuelle Windows-Versionen entwickelte Programmsystem wurde speziell auf die Bedürfnisse der Kfz-Werkstätten zugeschnitten.

Mit ProfiCar verwalten Sie Kunden, Lieferanten, Fahrzeuge, Ersatzteile und Arbeitswerte. Darüber hinaus wickeln Sie die Belegerfassung für Ein- und Verkauf ab. Angebote, Aufträge, Rechnungen usw. lassen sich mit Hilfe des zugehörigen Formulargenerators individuell gestalten. Über Historienfunktionen erhalten Sie jederzeit einen Überblick über alle Geschäftsvorgänge in der Vergangenheit. Dadurch sind Sie in der

Lage, über die Verwendung der Belege, Ersatzteile, Arbeitswerte und Fahrzeuge Auskunft zu geben.

Funktionalitäten im Überblick

Kunden-/Lieferantenverwaltung

Mit der nach Kunden und Lieferanten getrennten Adressverwaltung können Sie bequem alle relevanten Informationen auf unterschiedlichen Registerkarten erfassen und bearbeiten. Über integrierte Zusatzfunktionen werden Verknüpfungen zu den zugehörigen Daten wie Fahrzeuge und Belege hergestellt.

Stammdatenblatt Lieferant
Stammdatenblatt Lieferant
Stammdatenblatt Kunde
Stammdatenblatt Kunde

Fahrzeugverwaltung

Stammdatenblatt Fahrzeug
Stammdatenblatt Fahrzeug

Die Fahrzeugverwaltung gibt Ihnen die Möglichkeit, Daten wie z. B. AU-Datum, HU-Datum, Mobilitätsgarantie, Sommer-/ Winterreifeneinlagerung usw. bei einem Kundenfahrzeug zu hinterlegen.

Lagerverwaltung

Im Lager haben Sie die Möglichkeit, die Artikel, die Sie im Bestand haben, zu verwalten. Ihre Lieferantenkataloge sind über eine Suchfunktion integriert, die Ihnen die Möglichkeit gibt, Ersatzteile nach unterschiedlichen Referenznummern (sofern vorhanden) zu identifizieren. Ebenso sind Funktionen für eine permanente Inventur und für eine Stichtagsinventur enthalten

Einkauf/Verkauf

Um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, verwaltet ProfiCar die Ein- und Verkaufsbelege in voneinander unabhängigen Programmmodulen. Positionen können auch direkt aus dem Warenkorb von Coparts Online übernommen werden. Ebenso besteht die Möglichkeit, Belege zu wandeln, so dass Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen. Darüber hinaus stehen Ihnen Funktionen wie automatische Bestellung und Pauschalrabatt zur Verfügung.

Auswertungen

Mit den Auswertungsmöglichkeiten von ProfiCar erhalten Sie schnell Statistiken, die Ihnen einen Überblick über Bestände, Kosten und Erträge geben. Die zum Lieferumfang gehörenden Auswertungen können um eigene Listen und Statistiken erweitert werden.

Buchhaltung

Das Modul Buchhaltung hilft Ihnen, Ihre offenen Posten von Kunden bzw. Lieferanten zu verwalten und Ihr Mahnwesen abzuwickeln. Über die FiBu-Schnittstellen für Lexware bzw. DATEV können Sie Ihre Daten an betriebswirtschaftliche Programme zur Weiterverarbeitung übergeben.

Zusatzmodule

Durch Zusatzmodule kann ProfiCar an die jeweiligen Bedürfnisse der Werkstatt optimal angepasst werden.

  • ProfiAU übernimmt die von den Innungen des Kfz-Gewerbes vorgeschriebene Verwaltung der HU- und AU-Plaketten. Voll integriert in das Werkstattmanagement-System entfallen damit Doppelerfassungen der notwendigen Daten.
  • ProfiKasse ermöglicht die Ansteuerung von Kassenhardware (Bondrucker, Kassenschublade und Display)
  • ProfiSilverDAT2 bietet die Möglichkeit das Schadenskalkulationsprogramm der DAT (SilverDAT II) anzusteuern und dessen Kalkulationen in Belege zu übernehmen.
  • Reifeneinlagerung ermöglicht die effiziente Verwaltung von Kundenreifen für die Einlagerung der Sommer- bzw. Winterreifen. Zusammen mit dem ProfiKatalog für Reifen wird damit das wichtige Segment Reifen für die Werkstatt professionell erschlossen.
  • Fahrzeughandel ermöglicht die korrekte Verwaltung und Abrechnung im Bereich Fahrzeughandel. Mit Marketingunterstützung für den aktiven Verkauf und professioneller Anbindung an Internet-Fahrzeugbörsen.
  • ASA-Netzwerk zur Verbindung der Systeme und Geräte in der Kfz-Werkstatt kann mit diesem Modul angesteuert werden
  • ProfiNKW bietet einen erweiterten Fahrzeugstamm für NKW und Anhänger auf Basis der TecDoc- Stammdaten (Motoren, Aufbauten, Aggregate, Achsen, Hersteller, Modell, Typ, Bauart, Achskonfiguration, Fahrerhaus und Getriebeart). Interne Werkstattbelege (interner Auftrag, interne Reparatur) können genauso verwaltet werden, wie auch HU/AU, SP, Fahrtenschreiber und Inspektions-Termine.
  • ProfiSchnittstellen Mit dem Schnittstellenpaket können Lieferantenkataloge eingelesen werden.
  • CD-Schnittstellen bietet die Funktion einer universell einsetzbaren Schnittstelle zu elektronischen

Systemvoraussetzungen

Die Entwicklung von ProfiCar basiert weitgehend auf Standard-Komponenten von Windows für den Datenzugriff und die Oberflächensteuerung. Dadurch ist ProfiCar auf den aktuellen Windows-Versionen (XP/Win7) uneingeschränkt einsetzbar. Sie benötigen eine kabelgebundene Netzwerktopologie (1 GBit/s), einen Pentium 2GHz-Rechner mit mindestens 1 GByte Hauptspeicher, eine verfügbare Festplattenkapazität von 2 GB und ein geeignetes Gerät zur Datensicherung.

Zielgruppe

Alle Werkstätten mit einem oder mehreren Arbeitsplätzen

Galerie

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